Pokok-
pokok Pikiran Administarsi
1.
Administrasi merupakan rangkaian kegiatan penataan
Kegiatan penataan ini merupan kegiatan menyusaun atau
mengarsipakan surat-surat untuk dapat di jadikan sebagai sumber informasi,
merencanakan kegiatan-kegiatan yang perlu di kerjakan, menyusun dan membagi
kerja dalam urusan logis.
2.
Rangkaian kegiatan penataan itu oleh sekelompok orang
Kesluruhan proses kerjasama antara dua orang manusia atau lebih atau banyak orang yang di dasarkan
atas rasionalitas tertentu. Administrasi sebagai proses kerjasama oleh
sekelompok orang.
3.
Administrasi merupakan usaha kerjasama dari sekelompok orang tersebut
Suatu proses yang umum ada pada setiap usaha
kelompok-kelompok baik pemerintah maupun swasta, sipil, maupun militer, dalam
ukuran yang besar maupun kecil. Rangkaian perbuatan yang di lakukan secara bersama-sama secara
teratur oleh dua orang atau sekelompok orang yang menimbulkan akibat yang
sebenarnya tidak akan terjadi apabila di lakukan oleh masing- masing seorang
diri.
4.
Usaha kerjasama itu mempunyai tujuan tertentu yang ingin
di capai.
Segala kegiatan dan tidakan yang di lakukan untuk
mencapai tujuan (termasuk juga di dalamnya tindakan untuk menentukan tujuan itu
sendiri, atau dengan kata lain bersifat melihat ke depan artinya kepada
pencapaian tujuan pada masa yang akan datang). Rangkaian perbuatan manusia yang
mengandung maksud tertentu yang memang di kehendaki oleh orag yang melakukan
perbuatan itu. Di sini pula segenap aktifitas yang terjadi sebagai akibat
perbuatan tersebut.
Unsur-unsur Administrasi
1.
Organisasi
Adalah rangkaian kegiatan penataan yang berupa
penyusunan suatu kerangka yang menjadi wadah bagi segenap
kegiatan kerjasama dengan cara mengelompokkan pekerjaan – pekerjaan yang harus
dilakukan, membagi tugas diantara para pejabat yang harus melaksanakan,
menetapkan wewenang dan tanggung jawab masing – masing, serta menyusun jalinan
hubungan diantara para pejabatnya. Adalah sistem usaha kerjasama sekelompok
orang yang terikat secara formal untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
2.
Manajemen
Adalah
rangkaian kegiatan penataan yang berupa penggerakkan orang –orang dan
pengarahan fasilitas kerja agar tujuan kerjasama benar – benar tercapai. Adalah kemampuan
manajer untuk menggerakkan orang dan mengerahkan segenap fasilitas yang ada
dalam organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
3.
Komunikasi
Adalah
rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyampaian warta dari seseorang kapada pihak
lain dalam kerjasama dalam mencapai tujuan tertentu. Adalah proses
penyampaian informasi atau berita dari satu pihak kepada pihak lain melalui
media sehingga timbul adanya timbal balik dan saling pengertian.
4.
Kepegawaian
Adalah
rangkaian kegiatan penataan yang berupa penghimpunan, pencatatan, pengolahan,
penggandaan, pengiriman, penyimpanan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahaan
informasi. Adalah
suatu prsoses untuk merencanakan, mengembangkan dan memelihara potensi yang ada
pada manusia untuk mencapai tujuan.
5.
Perbekalan
Perbekalan
adalah salah satu unsur administrasi ysng merupakan aktifitas yang menyangkut
paut tentang peralatan yang dibutuhkan dalam suatu usaha karja sama atau organisasi,
yang meliputi proses pengadaan, penyimpanan, sampai kepada penyingkiran
barang-barang yang sudah tidak dipergunakan lagi.
6.
Keuangan
keuangan
merupakan unsur administrasi yang menyangkut paut tentang masalah pembiayaan
dalam suatu usaha kerjasama, yaitu yang berkenaan dengan penataan pengelolaan
segi-segi pembiayaan, yang meliputi penentuan sumber-sumber biaya, cara
memperoleh serta mempertanggungjawabkannya. Kesemuanya itu merupakan fungsi
keuangan. Masalah keuangan adalah masalah yang sangat penting bagii setiap usaha kerja sama, setiap usaha kerja
sama atau organisasii selalu memerlukan pembiayaan.
7.
Ketatausahaan
Tata usaha
sebaga salah satu unsur dari
administrasi merupakan kegiatan pelayanan terhadap penyelenggaraan usaha
kerjasama, yang meliputi kegiatan pencatatan, pengiriman dan penyimpanan bahan
keterangan.
Wujud dari
pada keterangan-keterangan yang merupakan sasaran pokok dari kegiatan tata
usaha dapat berupa surat-surat, formulir, kartu-kartu, daftar-daftar, gambar
foto-foto dan benda lainnya yang dapat memberi keterangan.
8.
Hubungan Masyarakat
Hubungan masyrakat yang
diistilahkan pula dengan “ Public Relation “ merupakan kegiatan usaha
kerja sama untuk menciptakan hubungan baik dengan masyarakat atau pihak lain di
sekitarnya agar mendapatkan dukungan secara sadar dan suka rela.
Nama : SUBROTO
NIM : 07111001016
Dosen : Drs. EKO BUDI WIDJAJANTO,M.Si.
Tugas : I (satu)
Pengantar Ilmu Administrasi Negara
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
Nama : SUBROTO
NIM : 07111001016
Dosen : Drs. EKO BUDI WIDJAJANTO,M.Si.
Tugas : I (satu)
Pengantar Ilmu Administrasi Negara
UNIVERSITAS SRIWIJAYA